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Comprendre l'ERP
octobre 2023

 

Gestion des stocks
intégrée à l'ERP

Votre gestion de stock n’est pas digitalisée / non intégrée à votre ERP ?

  • Votre stock n’est pas optimisé ?
  • Vous manquez de sureté concernant votre stock ?
  • Des erreurs ont lieues régulièrement ?
  • Vous avez l’impression de perdre du temps et de l’argent ?

Avec une gestion de stocks digitalisée / intégrée ...

  • vous maîtrisez votre stock et les erreurs se raréfient.
  • la planification de vos activités est facilitée.
  • vous optimisez véritablement vos stocks.
  • vous réduisez vos coûts de gestion.

La gestion des stocks est un élément essentiel de la réussite de toute entreprise, qu'elle soit petite ou grande, dès lors que le stock doit être géré efficacement. Une gestion optimale des stocks peut avoir un impact significatif sur la rentabilité, la satisfaction client et la compétitivité. L'intégration d'une gestion des stocks dans un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est une stratégie qui apporte d'innombrables avantages à une entreprise.

En termes de gestion de stocks, l'ERP offre une solution centralisée pour suivre, gérer et optimiser l'inventaire de l'entreprise. Il automatise de nombreuses tâches liées aux stocks, ce qui réduit les erreurs humaines et améliore l'efficacité globale.

Visibilité totale sur les stocks

L'une des principales contributions de l'intégration de la gestion des stocks dans un logiciel ERP est la visibilité totale sur les stocks. Les entreprises peuvent suivre en temps réel la quantité de chaque produit en stock, les mouvements d'inventaire et les niveaux de réapprovisionnement. Cela signifie que les responsables peuvent prendre des décisions éclairées en se basant sur des données précises plutôt que sur des estimations ou des suppositions.

Optimisation des niveaux de stock

L'intégration de la gestion des stocks dans un ERP permet également d'optimiser les niveaux de stock. L'ERP peut analyser les données historiques des ventes, prévoir la demande future et recommander les niveaux de stock idéaux. Cela évite les surstocks coûteux et les ruptures de stock qui peuvent nuire à la satisfaction client.

Réduction des coûts opérationnels

La réduction des coûts est un avantage majeur de l'intégration de la gestion des stocks dans un ERP. En automatisant de nombreuses tâches, telles que la gestion des commandes, la gestion des fournisseurs et la réconciliation des stocks, l'ERP réduit les besoins en main-d'œuvre et minimise les erreurs coûteuses. De plus, une gestion des stocks plus efficace permet de réduire les coûts liés au stockage, à l'obsolescence et aux expéditions d'urgence.

Meilleure planification de la production et des achats

L'intégration de la gestion des stocks dans l'ERP permet une meilleure coordination entre la production et les achats. L'ERP peut planifier la production en fonction des niveaux de stock actuels et des prévisions de demande. Il peut également générer automatiquement des commandes d'achat pour maintenir les niveaux de stock optimaux. Cela évite les déséquilibres entre la production et la demande, réduisant ainsi les coûts et les retards.

Prise de décision éclairée

L'ERP fournit des outils puissants d'analyse des données. Les responsables peuvent accéder à des rapports détaillés sur les performances des stocks, les tendances de vente et les coûts opérationnels. Cette information permet une prise de décision éclairée, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des stocks et une stratégie commerciale globale.

Traçabilité et conformité

Un autre avantage de l'intégration de la gestion des stocks dans un ERP est la traçabilité des produits. Vous pouvez suivre la provenance de chaque produit, ce qui est essentiel pour la conformité réglementaire et la gestion des rappels de produits. En cas de problème, vous pouvez rapidement identifier les produits concernés et prendre des mesures appropriées.

Évolutivité

Les entreprises en croissance peuvent bénéficier de l'évolutivité de l'ERP. Vous pouvez ajouter de nouveaux produits, de nouveaux entrepôts ou de nouvelles fonctionnalités de gestion des stocks au fur et à mesure de l'expansion de votre entreprise, sans avoir à changer de système.

En somme

En résumé, l'intégration de la gestion des stocks dans un logiciel ERP offre de nombreux avantages, de la visibilité totale sur les stocks à la réduction des coûts opérationnels. Elle permet une meilleure planification, une prise de décision éclairée et une conformité réglementaire. Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs peuvent bénéficier de cette approche pour améliorer leur gestion des stocks et renforcer leur compétitivité sur le marché.


Et maintenant au sein d’Actricity

Une gestion des stocks 100% intégrée à l’ERP

La solution ERP Actricity dispose d’une gestion des stocks intégrée au cœur du système global. De ce fait, les mouvements de stocks s’exécutent automatiquement de façon transparente pour les utilisateurs.

Par exemple un bon de livraison génèrera automatiquement une sortie de stock pour les articles concernés.

Un bon de réception de marchandises d’un fournisseur génèrera au même titre une entrée de stocks dans le système.

La gestion de stock intégrée communique donc avec les modules suivants du système :

Gestion commerciale / Ventes

Gestion des achats

Réapprovisionnement du stock

Gestion de production

La gestion multi-magasins (ou multi-entrepôts) ainsi que l’inventaire des stocks est assurée. De plus l’inventaire peut lui-même être aussi exécuté avec la solution mobile d’Actricity afin de faciliter les saisies et d’accélérer le processus d’inventaire.

Le schéma suivant donne une vue d’ensemble de l’intégration de la gestion de stocks au sein même des autres processus gérés par l’ERP Actricity :

Plan de travail - Gestion des stocks intégrée

Intégration du réapprovisionnement du stock

Le réapprovisionnement de stock est une fonctionnalité particulièrement intéressante afin de réduire le temps de gestion nécessaire par le gestionnaire des stocks et d’optimiser les valeurs de votre stock.

Il est possible de définir différentes stratégies de réapprovisionnement du stock en fonction de l’article et du magasin. Voici quelques exemples de stratégies de réapprovisionnement du stock :

  • Piloté par l’existant
  • Piloté par la commande
  • Piloté par le besoin

Le réapprovisionnement de stock s’appuie sur le compte de réapprovisionnement de stock de chaque article. Ce compte est actualisé en permanence et permet d’avoir une vision globale des entrées et des sorties de stocks prévues pour un article, afin d’anticiper au mieux les besoins et réappros nécessaires.

Voici un exemple de compte de réapprovisionnement servant d’épine dorsale au réapprovisionnement du stock :

Divers paramètres tels que les stocks minimum ou stocks de sécurité sont disponibles afin d’optimiser le réapprovisionnement du stock.

Notre solution ERP Actricity proposera donc des propositions de réapprovisionnements de stock automatique en fonction des besoins des articles. Ces réapprovisionnements de stock pourront se traduire soit par des commandes fournisseurs ou des ordres de production en fonction de la stratégie souhaitée (Make or Buy).

Après validation du gestionnaire de stock, la commande fournisseur ou l’ordre de fabrication peut être générée avec d’un simple clic.

Intégration de la gestion des numéros de série

Les numéros de série des articles sont également gérés par la solution Actricity. Il est donc possible de déterminer avec précision quels articles sont en stocks, quels articles précisément seront livrés avec ce bon de livraison, etc. Tout le cycle de vie de chaque article peut être géré dans la solution de gestion, ce qui vous permet d’avoir une traçabilité complète des articles devant être gérés avec un numéro de série.

Intégration de la gestion des lots

De même que les numéros de série, il est possible de gérer les lots dans la solution Actricity. Il est donc possible d’affecter des articles à un lot, d’affecter une date de validité à un lot et donc de gérer les lots au sein du système. La traçabilité est donc assurée au sein du logiciel de gestion, ce qui vous permet d’être en conformité pour les articles concernés.

Dans notre prochaine édition de "Comprendre l’ERP", nous explorerons le domaine de
SAV / Gestion des tickets 100% intégré au sein de l’ERP.

Restez à l'écoute.

Comprendre l'ERP

Chaque mois, Actricity publie un article concis pour expliquer de manière compréhensible le sujet complexe de l'ERP. En seulement 4 à 6 minutes de lecture, mais avec une grande expertise, nous vous aidons à mieux comprendre les solutions de gestion et leurs avantages.

N'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider.